Общие условия Общие положения Дополнительное оборудование Продэкспо Электро Агропродмаш Склад. Транспорт. Логистика Высокое качество	ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ЯРМАРКАХ И ВЫСТАВКАХ 1. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ: Фирма (организация) желающая принять участие в ярмарке или выставке, направляет в адрес фирмы "Агроэкспосервис" - "Организатора" выставки в установленные сроки заполненную и подписанную заявку на участие. Заявки, поступившие позже установленного срока, будут приниматься при наличии свободной выставочной площади. "Организатор" заключает договор и извещает фирму (организацию) о регистрации ее в качестве Экспонента и предоставлении ей выставочных площадей не позднее одного месяца после истечения установленной даты приема заявок. Со дня подтверждения регистрации фирмы в качестве Экспонента стороны считаются вступившими в договорные отношения на основе настоящих Общих условий участия и других документов по выставке. На ярмарках и выставках допускается организация коллективного участия фирм. Экспонент - организатор коллективного участия фирм одновременно с заявкой на участие представляет список фирм с указанием размеров выставочных площадей. 2. ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ: Выставочная площадь предоставляется экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа ярмарки (выставки) в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. Экспоненты допускаются в павильон для начала монтажных работ только после полной оплаты счета за аренду площади. В ставку арендной платы за выставочную площадь включены также: 1. Стоимость общего электроосвещения закрытых выставочных площадей и открытой территории выставки; 2. Стоимость общей охраны выставочной территории; 3. Стоимость уборки общей территории выставки и проходов в павильонах и на открытых площадках; 4. Стоимость вывоза мусора, тарных и строительных отходов из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки; 5. Стоимость пропусков на право входа экспонентов на выставку в соответствии со списками служебного персонала, но не более, чем 1 пропуск на 6 кв. м арендованной площади; 6. Стоимость одного экземпляра Официального каталога ярмарки (выставки), предоставляемого экспоненту. Экспонент может использовать предоставляемые ему в аренду площади только в соответствии с целями и тематикой ярмарки (выставки). Заказы на дополнительные услуги экспонент должен предоставить Организатору за 1 месяц до установленной даты начала монтажных работ. 3. СТРОИТЕЛЬСТВО И ХУДОЖЕСТВЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СТЕНДА: Экспонент может осуществлять строительство стендов и временных сооружений своими силами. В этом случае Экспонент обязан представить Организатору полную техническую документацию (проекты стендов и временных сооружений, электропроекты с указанием необходимых нагрузок, схемы сантехнических подключений и схемы мест установки телефонов) на согласование за 2 месяца до установленной даты начала монтажных работ. Все временные сооружения и стенды устанавливаются в границах отведенной для Экспонента площади. Высота стендов не должна превышать 2,5 метра. На любое превышение высоты стенда требуется разрешение Организатора. Проходы для посетителей должны обязательно оставаться свободными и быть шириной не менее 3-х метров. В течение всего времени работы ярмарки (выставки) Экспонент обязан обеспечить для посетителей возможность ознакомления с экспонатами. Экспонаты не могут быть вынесены из павильона или убраны со стенда до закрытия выставки без письменного разрешения Организатора. Содержание стендов в чистоте, а также уборка арендуемых площадей обеспечиваются самим Экспонентом либо по его заказу за его счет. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СТРАХОВАНИЕ: Экспонент несет законную ответственность, вытекающую из участия в ярмарке или выставке, в т.ч. ответственность за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности на ярмарке (выставке). Экспонент возмещает убытки в случае повреждения арендованных им выставочных и складских помещений, стендов, электросети, водопровода, канализации и др. имущества. Организатор в обязательном порядке страхует за счет экспонента в Страховом обществе "Ингосстрах"(113805, ГСП, г. Москва, М-035, Пятницкая ул.,12) сдаваемые ему в аренду закрытые выставочные, складские и иные помещения от риска огня на период монтажа, работы и демонтажа ярмарки или выставки, а также гражданскую ответственность Экспонента за вред, причиненный здоровью и имуществу посетителей. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОСРОЧКУ ПЛАТЕЖЕЙ, НЕСОБЛЮДЕНИЕ ОБЩИХ УСЛОВИЙ УЧАСТИЯ: В случае просрочки погашения задолженности по расчетам Экспонент, одновременно с перечислением задолженности, обязан перечислить штраф. Нарушение Экспонентом сроков перевода арендной платы дает право Организатору аннулировать заявку на участие в ярмарке или выставке. В случае нарушения Экспонентом "Общих условий участия" Организатор имеет право расторгнуть договор на участие в ярмарке (выставке), при этом денежные суммы, переведенные Экспонентом, удерживаются. Все принадлежащие Экспоненту выставочные грузы должны быть вывезены им в сроки, указанные Организатором. 6. СОКРАЩЕНИЕ ПЛОЩАДИ, ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ: В случае отказа от участия в выставке или сокращения Экспонентом выставочной площади после подтверждения заявки на участие Экспонент оплачивает 50% платы за аренду неиспользованной площади. В случае отказа от участия в выставке или сокращения Экспонентом выставочной площади за 60 дней до начала монтажа Экспонент оплачивает неустойку в размере 100% платы за аренду неиспользованной площади.